Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.Pflege der Zeitwirtschaftsdaten und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis.Erstellung und Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Behörden.Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei gesetzlichen Datenerhebungen und regulatorischen Meldungen.Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie regelmäßiges Reporting an die Personalleitung. Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Payroll oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung in der Abrechnung von Gehaltselementen wie Boni, Provisionen, Dienstwagen und betrieblicher Altersversorgung.Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.Erfahrung in der Erstellung und Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen sowie in der Durchführung von Jahresabschlussprozessen.Gute Anwenderkenntnisse in Entgeltabrechnungs- und Personalmanagementsystemen, idealerweise in HRworks und DATEV.
Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich . Im der Personalabrechnung macht Ihnen keiner was vor - mit Ihrer Berufserfahrung können Sie glänzen. Der Umgang mit Personalabrechnungssystemen , idealerweise SAP HCM , ist für Sie keine Herausforderung.
Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, im besten Falle im HR Bereich. Im der Personalabrechnung macht Ihnen keiner was vor - mit Ihrer Berufserfahrung können Sie glänzen. Der Umgang mit Personalabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM, ist für Sie keine Herausforderung.
BANSBACH GMBH sucht in eine/n (Senior) Specialist (m/w/d) Payroll und HR Services (ID-Nummer: 13717083)
Unser People Services Team ist im Bereich People & Organization verankert und vereint Global Mobility, People Operations und Payroll, um reibungslose und serviceorientierte HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen. Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
Kabs Polsterwelt sucht in eine/n Senior HR Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalverwaltung und Payroll (ID-Nummer: 13668116)
Stadler Deutschland GmbH sucht in eine/n Werkstudent:in HR Payroll (ID-Nummer: 13764363)
#shapeandcreate Deine Aufgaben: Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Personenkreis, sowie für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlichDu bist hauptverantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung sowie den FinanzbehördenFür die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bist du bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung der erste AnsprechpartnerBei aktuellen Digitalisierungsthemen, HR-Projekten oder unserem Wissensmanagement bringst du dich mit einDer Blick über den Tellerrand, um aktuelle Gesetzesänderungen zu verfolgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohnbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/enMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich bei einem mittelständigen Unternehmen oder in einem SteuerbüroKontenabstimmung, Märzklausel, Fünftelregelung und SV-Luft sind für Dich keine Fremdwörter!
Bergman Germany HoldCo GmbH sucht in eine/n Senior Payroll Specialist (m/w/d) – LOGA HR (P&I) (ID-Nummer: 13688094)
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.) Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Opti‐ mierung bestehender Prozesse Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohn‐ steuerrecht Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.
Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen und tragen dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren. Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass alles rund läuft. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung an Diana Gabel - jobs-ke@vangenechten.com
Für unsere Hauptverwaltung in Pinneberg bei Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen HR Payroll Specialist (mIwId) Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten präzise und behalten auch bei komplexen Abrechnungen stets den Überblick?
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Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Jones Lang LaSalle SE Ihr HR Ansprechpartner: Marta Marunchak 069/2003-1302 Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
KORSCH AG sucht in Berlin eine/n Personalsachbearbeiter Payroll & HR Services / HR-Specialist Payroll, Services & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13683979)
SALT AND PEPPER Holding GmbH & Co. KG sucht in Bremen eine/n HR Payroll Professional, all genders (ID-Nummer: 13673518)
Besonders attraktiv: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit besteht falls Interesse besteht mittelfristig die Möglichkeit, sich zur fachlichen Teamleitung eines kleinen Payroll-Teams weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Sichere Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Umfeld Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll, idealerweise mindestens zwei JahreGute Kenntnisse in SAP (z. B. SAP HCM oder vergleichbare HR-Systeme) Sicherer Umgang mit MS Office Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit Interesse daran, perspektivisch fachliche Verantwortung zu übernehmen Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen IndustrieunternehmenKollegiales Team mit starkem ZusammenhaltGelebte Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten (2 X Woche)Klare Entwicklungsperspektive, z.
Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Group Services GmbH in Berlin und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
Payroll Spezialist m/w/d Wir, die TriTec HR GmbH, schaffen neue Perspektiven und ermöglichen Dir den Einstieg bei der Aptar Dortmund GmbH in Dortmund als engagierter Payroll Specialist m/w/d.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystems Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Ihre Aufgaben: Koordination und Durchführung der Gehaltsabrechnungen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnsteuer sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Abteilung sowie Optimierung bestehender Prozesse Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Dokumentation relevanter HR-Prozesse und Richtlinien Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. JeGa Consulting GmbH ist eine dynamische HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist.
Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Erstellung von HR-Reports und Statistiken Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. (m/w/d) Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Gute Englischkenntnisse wünschenswert NEUGIERIG GEWORDEN?
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 100.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Energiesektor Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein internationales Unternehmen im Energiesektor , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Leiter Payroll (m/w/d) Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Payroll Teams Hauptansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Anliegen Termingerechte Durchführung der Lohnabrechnung für alle deutschen Standorte Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Payrollbereich Entwicklung weiterer HR-Payroll Prozesse und Systeme Abwicklung der ausländischen Mitarbeiter in EU-Ländern inkl. Schattenabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Werdegang Berufserfahrung im Bereich Payroll , sowie Führungserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen Erfahrung mit Audits und Prüfern Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Guter Umgang mit SAP und MS-Office Ihre Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Option auf Homeoffice Kostenfreie Parkplätze und super Anbindung an den ÖPNV Zuschuss in firmeneigener Kantine Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefit s und diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Professionell und erfolgreich mit großen Engagement und Feingefühl.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten und HR-Systeme Übernahme allgemeiner Personalsachbearbeitung inklusive Korrespondenz und Schriftverkehr Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Erstellung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertretung innerhalb des Teams bei übergreifenden Personalthemen und administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystems Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.